Kontorassistent, Økonomi- og administrationsafdelingen
1. Hovedansvarsområde
Ansvarlig for kreditorområdet; herunder vedligeholdelse af stamdata på kreditorer, vedligeholdelse af vejledninger og instrukser for kreditorerne, rettidig betaling af regninger samt kontante kassebeholdning.
2. Hovedopgaver
Registrering af indkomne regninger i indgangsbogen
Fremsendelse af regninger til godkendelse
Sikring af stamdata i kreditormodulet
Sikring af bogføringen af kreditorbilag
Afstemning af konti vedr. kreditorer og skyldige omkostninger
Indhentning af eksterne kontoudtog pr. halvår (31/5 + 30/11)
Indlægge og godkende regninger i elektroniske netbanker hv.tirsdag/torsdag
Back-up på debitor/faktureringsområdet
3. Reference
Økonomichef Jesper Riemer, Økonomi- og administrationsafdelingen
